Case · Obstacle · NL/DE
Mud Masters — merch die de modder overleeft.
Drie edities per jaar leveren wij alle merchandise, medailles en on-site personeel voor Nederland's grootste obstacle run. Vanaf de eerste ontwerpronde tot de laatste finisher die om 20:00 z'n medaille om z'n nek krijgt.
25.000
Finisher-shirts per editie
10.000
Medailles per event
3
Edities per jaar
On-site
Merchandisestand op locatie
De vraag
Eén partij die álles regelt — van eerste sketch tot laatste doos.
Mud Masters groeide de afgelopen jaren door naar drie edities per jaar met samen ruim 25.000 deelnemers per editie, verdeeld over meerdere locaties in Nederland en Duitsland. Elke editie selecteren we het merchandise-assortiment zorgvuldig door: bestsellers blijven, minder lopende items gaan eruit en we voegen nieuwe artikelen toe die kwalitatief écht kloppen — geen marketing-shirts die na één keer wassen in de la belanden.
De organisatie wilde af van vier verschillende leveranciers en één partij die het hele traject regelt: ontwerp, samples, productie, sortering, verkoop en de bemensing van de merchandisestand tijdens race-weekenden.
Onze aanpak
Productie in november. Sample in januari. Op locatie in april.
Elke editie starten we in november al met de productie van de items. Twee ontwerprondes, een fysieke sample-serie in januari en productie-akkoord in februari. Zo hebben we tot maart nog ruimte om bij te bestellen als deelnemersaantallen tegenvallen — of juist harder groeien.
In '26 introduceerden we on-site graveren van de medailles: bij een eigen laserstation naast de merchandisestand kunnen deelnemers hun naam, datum en plaatsnaam in de medaille laten zetten op het moment zelf. Waardering hoog, kosten laag — en een blijvende herinnering aan die specifieke editie.
Wat we leverden
Vier onderdelen. Eén contactpersoon.
Finisher-shirts
Lichtgewicht performance-shirts met wasbestendige DTF-print die 60+ wasbeurten meegaat. Elke deelnemer krijgt zijn shirt na het finishen — een tastbaar bewijs dat de modder overwonnen is.
Hoodies
Zwaar gewicht, meerdere kleuren, gedrukt in twee formaten voor deelnemers én crew. Gemaakt om na de modderdouche in de kast te blijven — niet in de kliko.
Medailles
Zware finisher-medailles, 220 gram zamak per stuk. Sinds editie '26 op locatie te graveren met naam, datum en plaatsnaam bij ons eigen laserstation.
Marketingmateriaal
Banners, vlaggen, uitgifte-borden en signing rondom de merchandisestand en het parcours. Modder-proof materialen, verstevigde randen, klaar voor Nederlands weer.
Op locatie
Een uur voor de eerste deelnemer staan wij al te sorteren.
Onze crew arriveert om 6:30. Voorraad wordt gesorteerd per maat, prijskaarten gecontroleerd, kassasysteem getest, wisselgeld geteld. Wanneer de eerste deelnemer om 7:30 het terrein op komt, ligt onze stand er strak bij.
De piek ligt tussen 12:00 en 16:00. Met vijf mensen in de stand hebben we de volledige merchandisestand onder controle — wachttijden lopen op piekmomenten maximaal op tot vijf minuten voor het ophalen van de medailles.
De organisatie merkt vaak: 'Jullie zijn er, maar we horen niks.' Precies het compliment dat we willen.
Resultaat
Drie edities per jaar. Nul missers. Volgend seizoen alweer geboekt.
Wil je jouw obstacle- of hardloopevent op eenzelfde manier laten ontzorgen? Eén intake, binnen 24 uur reactie.